Una ficha de datos de seguridad (SDS), una ficha técnica (TDS), un informe de ensayo y un certificado no son cuatro versiones de una misma prueba. La SDS comunica información sobre peligros y manipulación. La TDS identifica el producto y resume las propiedades declaradas. El informe de ensayo registra qué ocurrió con una probeta identificada bajo un método determinado. Un certificado confirma la conformidad o certificación únicamente dentro del esquema y alcance que especifica.
Pida el documento que responde a la cuestión. Después verifique la identidad del producto, uso previsto, emisor, fecha, revisión, alcance y exclusiones. Un documento del tipo correcto, pero con un alcance de producto incorrecto, sigue sin servir.
Elija el archivo según la decisión sobre la piedra sinterizada
| Decisión | Qué solicitar | Debe incluir | No lo sustituye |
|---|---|---|---|
| Identificar la tabla ofertada | TDS / ficha técnica del producto | Fabricante, modelo, diseño, espesor, formato, acabado, uso previsto y revisión. | Un folleto o una fotografía del producto. |
| Revisar la comunicación de peligros | SDS vigente / ficha de datos de seguridad | Identificador del producto, peligros, información de composición, primeros auxilios, manipulación, almacenamiento, controles de exposición, eliminación y revisión. | Un cartel de seguridad genérico o un certificado de ensayo. |
| Verificar una propiedad medida | Informe de laboratorio completo | Identificador del informe, probeta, muestreo, método, condiciones, unidades, resultados, autorización y todas las páginas. | Un valor resumido en una TDS sin fuente. |
| Verificar un alcance certificado | Certificado y, cuando proceda, directorio o registro vigente | Emisor, titular, alcance de centros/productos, esquema/norma, fechas, exclusiones y estado. | Un logotipo en un folleto. |
| Respaldar una vía de comercialización de un producto de construcción en la UE | Declaración aplicable + información del marcado CE + expediente técnico de respaldo | Tipo de producto, uso previsto, especificación técnica/ETA, características, AVS, operador responsable y firma. | Un documento de verificación de ensayos titulado «certificado». |
| Autorizar trabajos del proyecto | Registro aprobado de documentación presentada, planos y revisiones | Identificador del expediente, revisión, estado de respuesta, comentarios, condiciones y actuación autorizada. | Un correo que dice «parece bien». |
La TDS de piedra sinterizada: identificación de la tabla y propiedades declaradas
Una TDS útil identifica el diseño y código de producto, la familia de masa o construcción, las dimensiones nominales y útiles de la tabla, el espesor, el acabado, el estado del canto rectificado o de fábrica, el respaldo o malla si se suministra, la transformación y el uso recomendados, los métodos citados, los valores o clases declarados, la fecha y la revisión. Una muestra pequeña del tamaño de una baldosa o una probeta de laboratorio no debe hacer desaparecer la configuración comercial de la tabla de gran formato.
La imagen de datos de producto de Funtek examinada muestra campos de producto y lote, dimensiones, acabado, uso recomendado, una tabla de propiedades, métodos ISO/EN citados y una indicación de que los valores se basan en ensayos del laboratorio interno. Esa formulación importa: la ficha es un registro de control de producto, no un informe de laboratorio independiente.
Una TDS puede resumir un valor. No puede convertir silenciosamente un resultado interno en una certificación de terceros. Mantenga visible la fuente de cada valor.
La SDS para la manipulación de tablas y las operaciones de elaboración que generan polvo
Una SDS responde a cuestiones de comunicación de peligros del material suministrado: identificación, clasificación de peligros, información de composición conforme a las reglas aplicables, primeros auxilios, extinción de incendios, vertidos accidentales, manipulación y almacenamiento, controles de exposición, propiedades físicas, estabilidad, toxicología, eliminación, transporte e información reglamentaria. La fecha de revisión importa porque la composición y las clasificaciones pueden cambiar.
Una SDS no mide la exposición del trabajador a contaminantes en el aire durante el corte, rectificado o pulido. Tampoco diseña los controles técnicos del empleador, la evaluación de exposición ni el programa de protección respiratoria. Para trabajos relacionados con sílice, mantenga separados el contenido del producto, la tarea que genera polvo, las pruebas de exposición y las obligaciones del empleador; la guía sobre contenido de sílice y exposición explica ese límite.
Por qué una TDS no puede sustituir a un informe de ensayo
| Campo | TDS | Informe de ensayo completo |
|---|---|---|
| Función principal | Identificación del producto y propiedades declaradas o resumidas. | Registro de un ensayo definido realizado sobre una probeta definida. |
| Vinculación con el producto | Normalmente diseño/modelo, masa, formato comercial de tabla, espesor y acabado. | Tabla de origen o muestra presentada, dimensiones de la probeta, espesor, acabado, orientación, marcas y detalles del muestreo. |
| Detalle del método | A menudo, solo una referencia al método. | Edición del método, preparación, condiciones, equipo o desviaciones, según corresponda. |
| Resultados | Valores o clases seleccionados: típicos, exigidos o declarados. | Valores individuales, media/clase/observación, unidades y salvedades. |
| Emisor | Fabricante o proveedor. | Laboratorio u organización de ensayos. |
| Uso más adecuado | Preselección y especificación de producto con control documental. | Revisión de pruebas frente a una fuente de criterios de aceptación separada. |
Utilice la comprobación de los 12 campos del informe antes de copiar un resultado a una matriz de proyecto.
Lea qué está certificado, no solo la palabra «certificado»
«Certificado» puede referirse a una certificación de producto, un certificado de sistema de gestión, un documento de conformidad, un certificado de control de producción en fábrica, un certificado de origen u otro esquema. Lea el objeto antes que el número de norma. Un certificado ISO 9001 se refiere a un sistema de gestión de la calidad de entidades o centros identificados; no certifica absorción de agua ni resistencia a las manchas. Un certificado de origen respalda cuestiones aduaneras o de origen, no prestaciones del producto.
El certificado Funtek NSF/ANSI 51 visible identifica titular, categoría de producto, uso previsto en contacto con alimentos, número de certificado, fecha de emisión y caducidad. Esos campos son el inicio de la revisión; también deben comprobarse el estado actual y la cobertura exacta de productos en el directorio del esquema, cuando exista.
El documento visible «Test Verification of Conformity», que cita EN 14411, contiene una limitación decisiva: indica que no permite utilizar el marcado CE. La interpretación correcta debe respetar esa limitación. La presencia de un gráfico CE o un número EN no puede anular la redacción legal del propio documento.
Dónde encajan la DoP, la DoPC y la información CE
Para productos comercializados en el mercado de la construcción de la UE, determine primero si el producto y uso exactos están cubiertos por una especificación técnica armonizada aplicable o siguen la vía de una Evaluación Técnica Europea. En el marco del CPR, la declaración y el marcado CE forman parte de esa vía; no sustituyen de forma genérica a una TDS o a un informe de laboratorio.
Un ejemplo público de declaración Dekton muestra cómo se relacionan fabricante, familia de producto, uso previsto, EN 14411, sistema de evaluación y características declaradas. Solo sirve para estudiar la estructura documental. No acredita una declaración ni una vía de StoneFuntek. La guía específica sobre el CPR 2024 de la UE explica la transición actual y los campos del anexo V.
Límite de las fuentes: consulte la descripción de la Comisión Europea sobre marcado CE y declaraciones y este ejemplo de DoP del producto Dekton identificado. El alcance sigue limitado a los productos y usos nombrados.
Archivos que completan un pedido de tablas, pero no demuestran prestaciones
| Archivo | Función legítima | No sustituye a |
|---|---|---|
| Certificado de análisis / resumen de ensayos de lote | Comunica resultados seleccionados del lote o controles de producción según la base indicada. | Un informe completo de ensayo de tipo acreditado o una declaración legal, salvo que el esquema lo establezca. |
| Informe de inspección | Registra las cantidades, dimensiones, aspecto o embalaje observados, o los puntos de inspección presenciada, de un pedido identificado. | Pruebas de laboratorio sobre prestaciones fuera del alcance de la inspección. |
| Informe de auditoría de fábrica | Evalúa una instalación, un proceso o controles de gestión en un momento concreto. | Resultados de ensayo del producto exacto o inspección de la expedición. |
| Declaración de conformidad | Una parte responsable declara la conformidad conforme a la base legal o al esquema indicados. | Una certificación independiente, salvo que la vía la exija y la identifique. |
| Manual de elaboración / instalación | Establece los procedimientos aplicables a la tabla y el espesor identificados: secuencia de corte, radios de los huecos, regruesos de canto, manipulación, apoyos, juntas e instalación. | Planos de piezas del proyecto, modelos de equipos, diseño de apoyos, ingeniería o autorización de corte. |
| Garantía | Define cobertura contractual, condiciones, exclusiones y solución prevista. | Prueba de que una propiedad cumple la especificación. |
| Lista de embalaje / factura comercial | Concilia cajones, tablas o piezas cortadas por código de producto, dimensiones, cantidad e identificadores de trazabilidad. | Aprobación del producto, alcance de ensayos, aprobación de caras o vetas, o aceptación de inspección. |
Cómo separan las bibliotecas técnicas los archivos de producto, seguridad y elaboración
Una biblioteca documental bien organizada no coloca todos los PDF bajo «certificados». La biblioteca pública de Cosentino separa fichas de seguridad, datos técnicos, declaraciones, Evaluaciones Técnicas Europeas, registros de control de producción en fábrica, manuales y certificaciones. La documentación técnica de Lapitec distingue asimismo ficha técnica, ficha de seguridad, certificados de sistemas de gestión, informes mecánicos, clasificación al fuego y manuales de transformación.
Esa estructura ofrece una regla práctica: organice la carpeta por cuestión y competencia documental, no por importancia comercial. Separe las carpetas de control de producto, seguridad, prestaciones medidas, declaración legal, sistema de gestión, elaboración y autorización del proyecto.
Límite de las fuentes: Ejemplos: biblioteca documental Cosentino Dekton y documentación técnica de Lapitec. Estas fuentes ilustran la organización por familias documentales, no el alcance de Funtek.
Audite la carpeta del proveedor archivo por archivo
Antes de sacar conclusiones, cree una línea de auditoría para cada archivo recibido. Use el título y emisor visibles, no el nombre con el que el comprador lo descargó. Registre después el alcance de producto, uso previsto, fecha/estado, competencia del documento, decisión que respalda y limitaciones. «CE certificate.pdf» puede resultar ser una verificación de ensayos con limitaciones; «test data.pdf» puede ser una ficha interna.
| Campo de auditoría | Ejemplo de registro preciso | Registro impreciso que debe rechazarse |
|---|---|---|
| Identidad documental | Informe SGS SZXEC25052189601, emitido el 29 de mayo de 2025, 8 páginas. | Certificado SGS. |
| Alcance de producto | Calacatta White FT-CW1260, probeta de 1200 × 600 × 12 mm. | Toda la piedra sinterizada. |
| Competencia del documento | Informe de laboratorio emitido/aprobado por la entidad SGS identificada. | Certificación internacional. |
| Cuestión que respalda | El alcance del ensayo enumera ISO 10545-3/-4/-14/-13/-9; se necesitan las páginas de resultados. | El producto está certificado. |
| Estado actual | Se ha solicitado el PDF completo bajo control documental; por ahora se ha examinado la portada. | Válido. |
| Limitación | Los resultados se refieren a la muestra ensayada, salvo indicación contraria del informe. | Ninguna. |
| Siguiente actuación | Obtener las páginas de resultados y compararlas con la cláusula de la especificación. | Aprobar el pedido. |
Revise las contradicciones en el conjunto de archivos. ¿La TDS incluye un espesor que el informe no ensaya? ¿El titular del certificado difiere de la entidad que factura? ¿La declaración nombra un uso distinto al del proyecto? ¿La revisión del manual es anterior a un cambio del producto? Resuelva esas contradicciones en el registro de pruebas en lugar de elegir el archivo más conveniente.
ID DE AUDITORÍA DEL ARCHIVO: _________________________________
Título visible / emisor / número: _______________
Alcance de producto / centro / uso: ____________________
Emisión / caducidad / revisión / número de páginas: ________
Competencia: fabricante / laboratorio / organismo de certificación / operador legal / revisor del proyecto
Decisión respaldada: ___________________________
Limitaciones / contradicciones: _________________
Resolución / siguiente actuación / responsable: _____________Una solicitud documental precisa para un pedido de piedra sinterizada
Facilite el/la [TIPO DE DOCUMENTO] vigente para:
Producto / modelo: ______________________________
Formato / espesor / acabado: __________________
Uso previsto: _________________________________
Mercado de destino / proyecto: _________________
Cuestión o propiedad: _________________________
Método / esquema / vía legal requeridos: _______
Alcance requerido: SKU exacto / familia / centro / uso
Estado requerido: informe completo / revisión vigente / inscripción en directorio
Fuente de aceptación o cláusula de especificación: ____
Solicitante / fecha límite: ______________________Ejemplos: «Facilite el informe ISO 10545-4 completo del modelo pulido de 12 mm, incluidos los detalles de la probeta y las páginas de resultados», o «Facilite la SDS vigente del producto suministrado y su fecha de revisión». Son solicitudes que admiten respuestas precisas; «envíe todos los certificados» no. Utilice el centro de normas y documentos para orientar las cuestiones de aprobación pendientes.
Pida el documento que responde a la cuestión
Envíe el código de producto, espesor, acabado, uso previsto, destino y decisión que debe tomarse. Funtek puede identificar los datos, documentos de seguridad, ensayos, certificados y registros de proyecto disponibles dentro del alcance indicado en cada uno.