Cómo importar de China en 2026: guía B2B paso a paso

1. Defina producto, comprador y destino antes de buscar proveedores

Empiece por un producto que pueda describir y un cliente al que espera venderlo. Un distribuidor que crea existencias para su almacén necesita una gama que pueda reponer de forma consistente; un contratista que compra para un edificio necesita la especificación aprobada y la secuencia de entrega. Ambos pedidos pueden incluir la misma tabla, pero requerir cantidades, embalajes y una organización de la producción diferentes.

Para piedra sinterizada, reúna la aplicación, la referencia del diseño, el formato, el espesor, el acabado y la cantidad en un documento de requisitos. Indique si compra tablas completas para transformarlas localmente o componentes terminados según planos. «Piedra blanca para cocinas» deja demasiadas variables abiertas para que los proveedores presupuesten el mismo producto.

Identifique después la empresa importadora, país, puerto y dirección final. Pida al representante aduanero que revise descripción, clasificación propuesta, registro de importación, restricciones y documentos antes de asumir un compromiso financiero. Un nombre comercial puede necesitar una descripción más precisa de composición o fabricación para aduanas.

Separe el despacho aduanero de la autorización de uso. Pasar la aduana no demuestra que la documentación sea suficiente para un suelo, fachada u otra aplicación constructiva. En proyectos de tablas, use la guía de normas y documentos de piedra sinterizada para identificar las pruebas que necesita quien prescribe el material.

Si inicia un negocio de distribución, acuerde el surtido básico antes de llenar un contenedor. Nuestra guía del primer pedido desarrolla la elección de colores, espesores y cantidades. Aquí, el siguiente paso es convertir esa selección en un pedido que pueda tramitarse para su importación.

2. Busque proveedores y verifique quién ejecutará el pedido

Use ferias, webs de fabricantes, plataformas B2B y recomendaciones para preseleccionar proveedores. Envíe a todos el mismo documento de requisitos. Pregunte quién fabrica la mercancía, quién firma el contrato, quién recibe el pago y quién exporta el envío. Una comercializadora puede ayudar a coordinar un pedido mixto, pero debe saber qué fábrica produce cada artículo y qué empresa tramita una reclamación.

Solicite razón social, registro, dirección de producción y beneficiario bancario. Contrástelos con oferta y contrato. Si interviene otra exportadora o beneficiario, obtenga una explicación documentada y verifíquela con un contacto ya conocido antes de transferir. Un cambio bancario de última hora exige detenerse y llamar a un número conocido.

La visita debe responder preguntas concretas: ¿esa línea produce el formato y acabado elegidos?, ¿dónde se transforma?, ¿quién conserva la muestra, registra el lote y aprueba el embalaje? Pida procesos y registros pertinentes, no solo un recorrido por maquinaria ajena al pedido.

La base de fabricación de Funtek en Zhaoqing, Guangdong, permite producir las tablas y preparar los pedidos; el equipo de Shanghái gestiona las consultas, las muestras, las ofertas y el seguimiento de las exportaciones. Nuestra página de la fábrica muestra instalaciones de producción y transformación. Use la guía de evaluación del fabricante para profundizar en la homologación antes de elegir.

3. Apruebe muestras y una especificación escrita

Una muestra ofrece a ambas partes una referencia tangible que comentar. Para un pedido de tablas, compare la superficie con la iluminación del lugar donde se seleccionará o utilizará, toque el acabado y examine el canto expuesto cuando su aspecto sea importante. Registre el código del producto y el acabado en la aprobación. Una muestra pulida no sirve para aprobar un pedido con acabado mate.

Pida después fotografías o vídeos de la tabla completa. Una pequeña muestra de una superficie blanca veteada puede contener solo el fondo; la tabla completa puede tener una gran veta oscura justo donde se prevé colocar el fregadero o una junta. Para un pedido de proyecto, marque las piezas terminadas previstas sobre la imagen de la tabla completa y pida al transformador que revise el despiece.

Conserve la referencia aprobada con fecha y revisión. Especifique dimensiones y tolerancias acordadas, expectativas de superficie y lote, defectos aceptables, método de inspección, embalaje y marcado. En piezas mecanizadas, adjunte planos, huecos, perfiles y etiquetas aprobados.

Funtek puede organizar muestras físicas, identificación, protección y seguimiento del envío. Confirme piezas y portes al solicitarlas. La guía de aprobación de muestras explica cómo conectar muestra pequeña, vista completa y revisión del lote de envío.

4. Compare ofertas por coste puesto en destino y coste útil

Pida a cada proveedor que indique la moneda, la unidad de cantidad, la especificación del producto, el embalaje y la transformación incluidos, el lugar designado para el Incoterm, el plazo de producción, las condiciones de pago y la validez de la oferta. Compruebe si el precio es por tabla, por metro cuadrado o por pieza terminada. No se puede comparar directamente un precio bajo de material sin transformar con otro que incluye corte, cajones y entrega en puerto.

Elabore el presupuesto a partir del punto de entrega indicado en la oferta. Añada solo los costes que no estén incluidos: muestras y ensayos, inspección, manipulación en origen, flete, seguro, cargos en destino, honorarios del representante aduanero, aranceles, impuestos no recuperables y entrega en su almacén. Registre por separado el IVA o GST de importación potencialmente recuperable, ya que puede requerir un desembolso antes de su recuperación.

Ejemplo de compra de 175 tablas

La referencia de carga 20GP de Funtek indica tablas de 1600 × 3200 × 12 mm, 25 por palé y siete palés por contenedor. Son 175 tablas × 5,12 m² = 896 m². El pedido real requiere confirmar embalaje, disponibilidad, peso y límites de ruta.

Suponga US$20.000 de mercancía y embalaje. El presupuesto asigna US$500 a inspección, US$3.000 a flete y seguro, US$1.200 a manipulación y entrega en destino y US$2.000 a aranceles y cargos no recuperables. Son supuestos de cálculo: sustitúyalos por cifras de proveedor, transitario y agente aduanero.

El 98% es un análisis de sensibilidad, no una tasa prevista de defectos Funtek. Muestra por qué importa el denominador. El transformador también debe considerar el despiece: superficie de tabla aceptada y superficie útil de encimera terminada son distintas. No contabilice dos veces la misma pérdida.

Con el reparto de pago confirmado 30/70, un pedido de US$20.000 requiere US$6.000 de anticipo y US$14.000 de saldo. Los demás costes de importación tienen sus propios vencimientos. Reserve fondos para el flete, los cargos de importación y la entrega incluso después de pagar al proveedor.

Evalúe cómo cambiaría el presupuesto si aumentaran los costes antes de aceptarlo. US$1.000 adicionales de flete o gastos portuarios suman aproximadamente US$1,12 por m² pedido en este ejemplo. Si eso elimina su margen, reconsidere el precio de venta, la combinación de productos del pedido o el plan de envío antes de pagar el anticipo.

5. Acuerde contrato, Incoterm e hitos de pago

Reúna la especificación aprobada, la oferta y las condiciones comerciales en un registro coherente del pedido. Si el comprador emite una orden de compra y el vendedor una factura proforma, resuelva las diferencias antes de pagar. Defina quién puede aprobar un cambio, cómo se corregirán las no conformidades detectadas en la inspección, cómo se comunicarán los cambios de entrega y qué registros se exigirán para reclamar por faltantes o daños.

Indique un lugar junto al Incoterm

Escriba regla, lugar y versión, por ejemplo «FCA [terminal acordada], Incoterms® 2020». La guía de selección de la ICC recomienda considerar FCA para carga en contenedor entregada al transportista o terminal. Elija la regla correspondiente a la entrega real.

• EXW: atribuye al comprador una parte importante de las responsabilidades de recogida y exportación; confirme cómo se tramitarán las formalidades de exportación.
• FCA: se utiliza con un punto designado de entrega al transportista y el despacho de exportación a cargo del vendedor.
• FOB: se aplica a transporte marítimo o fluvial con entrega a bordo en el puerto nombrado.
• CIF: incluye flete marítimo y seguro especificado, pero pago del transporte y transmisión del riesgo ocurren en puntos diferentes. Revise igualmente los costes de destino.
• DAP / DDP: necesitan destino preciso. En DAP el comprador despacha la importación; en DDP se atribuye al vendedor, cuya capacidad para hacerlo debe verificarse.

En una oferta de entrega a domicilio, pregunte si se incluyen los aranceles, los impuestos, la representación aduanera, los gastos de terminal, el almacenaje y la descarga. Aclare cuál será la entidad importadora y quién tendrá acceso a los registros aduaneros. «Todo incluido» no indica al equipo receptor quién aporta la grúa ni quién paga si el camión no puede acceder a la obra.

Vincule el pago a pruebas acordadas

Las condiciones de pago de Funtek son 30% de anticipo al confirmar y 70% de saldo antes del envío. Acuerde con suficiente antelación la revisión previa al envío y cualquier inspección de terceros para poder completarlas antes del pago del saldo y la expedición. Conserve juntos la factura, el comprobante de pago y la versión aprobada del pedido.

Si necesita otra forma de pago, coméntelo antes de firmar. Confirme los gastos bancarios, la conversión de divisas y los requisitos documentales con las partes implicadas. En una compra a través de una plataforma, revise sus condiciones reales de protección y mantenga la especificación del pedido y el pago dentro del proceso que permite acogerse a esa protección.

6. Planifique producción y entrega por separado

El plazo habitual de producción de Funtek es de 25–35 días. Confirme el inicio de la producción una vez cerrados los detalles del pedido y recibido el anticipo, y registre la fecha prevista de finalización para la combinación real de productos. La complejidad y la programación de la fábrica pueden cambiar el plan. Las existencias disponibles y los componentes realizados a medida requieren una confirmación específica.

Compare las tres vías. En móvil, deslice horizontalmente.

Vía de pedido	Qué debe ocurrir	Pruebas antes de enviar
Stock disponible	Reservar productos y cantidades exactos; revisar lote, inspeccionar y embalar.	Una asignación confirmada de existencias y una fecha de disponibilidad. Una fotografía del almacén, por sí sola, no reserva material.
Pedido de producción	Confirmar las especificaciones, el anticipo y el espacio reservado en el calendario de producción; prever el plazo de producción acordado de 25–35 días.	Avance vinculado al pedido, detalles del lote y registros de finalización e inspección.
Componentes mecanizados	Aprobar planos y detalles de prueba antes del corte, acabado y embalaje específico.	Identificación individual, mediciones y calendario de fabricación separado.

Pida actualizaciones que indiquen lo terminado, lo siguiente y cambios de fecha. Pueden incluir producción, asignación de lote, preparación para inspección y embalaje. La descripción del proceso de producción de Funtek sigue el material desde la preparación hasta cocción, acabado y expedición.

Construya un calendario completo hasta su almacén

Incluya el tiempo de aprobación, la producción, la inspección y las correcciones, el embalaje y la manipulación en origen, el transporte principal, el despacho aduanero y la entrega local. Indique expresamente qué fases se solapan. Pregunte al proveedor si «producción terminada» incluye el embalaje, y al transitario si el tránsito cotizado es de puerto a puerto o de puerta a puerta.

Por ejemplo, 7 días de aprobación, 30 de producción, 5 de inspección y preparación en origen, 30 de transporte principal y 7 de despacho y entrega suman 79 días cuando esas fases son consecutivas. Un margen de proyecto de 10 días amplía el plazo de planificación a 89 días. Los tiempos de transporte y despacho aduanero de este ejemplo son supuestos; sustitúyalos por estimaciones de la ruta concreta y fechas límite confirmadas.

Compruebe los cierres por vacaciones y las fechas de reapertura de la fábrica, las fechas límite portuarias, los horarios de los buques y la última fecha de entrega aceptable. Si se retrasa una fase, recalcule todo el plan de llegada. La guía de plazos de pedido explica cómo planificar hacia atrás desde una fecha de fabricación o instalación.

7. Inspeccione el pedido terminado antes del envío

El control de fábrica acompaña la fabricación. La inspección preembarque del comprador comprueba si el pedido identificado cumple la especificación y puede aceptarse. Ambos importan: la automatización ayuda a la consistencia, pero aún deben confirmarse identidad, cantidad, acabado, dimensiones, estado y embalaje de esta expedición.

Para un pedido de piedra sinterizada, pida registros del producto y lote seleccionados, el número de tablas, las comprobaciones de dimensiones y espesor, el estado de las caras y los cantos y el embalaje acordado. Para piezas cortadas, añada la versión de los planos, las etiquetas de las piezas, la posición de los huecos y el acabado de los cantos. Defina el tamaño de la muestra, las categorías de defectos y los criterios de aceptación antes de inspeccionar; una cifra como «AQL 2.5» no describe por sí sola un plan de inspección completo.

Organizar SGS, Bureau Veritas u otro inspector independiente

Avise a Funtek antes del embalaje final si necesita inspección independiente. Puede organizarse previo acuerdo sobre alcance, fechas, costes y acceso. Puede proponer SGS o Bureau Veritas y solicitar presupuesto del trabajo requerido.

Envíe a la agencia descripción, cantidad, ubicación, especificación aprobada, embalaje y fecha. Pregunte si incluye desplazamiento, jornadas, informe, muestreo, laboratorio y reinspección. Auditoría de fábrica, inspección de envío y ensayo de laboratorio son servicios diferentes y deben cotizarse aparte.

SGS describe la inspección preembarque como revisión de calidad, cantidad, marcado, embalaje y carga, con controles adaptados al contrato. Use ese alcance para decidir sus necesidades. El coste pertenece al presupuesto de compra; un proveedor nuevo, acabado nuevo, fabricación especial o lote difícil de sustituir pueden justificar mayor revisión.

Acuerde quién revisa el informe y quién autoriza la expedición. Si el resultado no cumple los criterios acordados, identifique la cantidad afectada, exija un plan de corrección y decida si se necesita una nueva inspección antes del envío. Las fotografías de una pieza corregida deben identificar esa pieza y el pedido; una foto genérica del taller no permite dar por resuelta la incidencia.

8. Confirme embalaje de exportación, transporte y seguro

Elija transporte según la carga embalada. Mensajería o avión pueden servir para muestras y piezas pequeñas urgentes. Las tablas pesadas necesitan un plan compatible con dimensiones, peso y manipulación de los bastidores. Compare contenedor completo y grupaje con todos los cargos de origen y destino y las manipulaciones de consolidación.

Tablas completas y encimeras terminadas necesitan apoyos distintos. Acuerde bastidor o cajón, separadores, protección de cantos, sujeción e identificación. El receptor debe revisar pesos y necesidades de izado antes de reservar. Para madera maciza, exportador y agente deben comprobar tratamiento y marcado en destino; la guía australiana de NIMF 15 distingue madera en bruto de materiales íntegramente procesados como contrachapado.

Compruebe los límites de peso de toda la ruta

El ejemplo de 175 tablas usa una referencia publicada de carga y embalaje de 22,4–23,8 toneladas. Con una tara supuesta de 2,23 toneladas, resulta 24,63–26,03 toneladas. Son referencias de planificación: verifique lote, bastidores y contenedor asignado. Que la naviera acepte no demuestra que el camión y la ruta de destino admitan lo mismo.

La normativa de la OMI sobre peso de contenedores exige al expedidor facilitar masa bruta verificada a tiempo para planificar el buque. Designe quién pesa, método y fecha límite. Distinga tara, peso de carga y masa bruta del contenedor lleno.

Pida al transitario la ruta, los puntos de transbordo, la fecha en que debe estar lista la mercancía, la fecha límite de reserva, la validez del flete, los recargos, los gastos en destino, el periodo libre de cargos y las condiciones de entrega final. La descripción del proceso de abastecimiento y envío global de Funtek explica la coordinación de pedido, embalaje y documentos disponible para consultas de tablas.

Para el seguro, identifique el trayecto cubierto, las exclusiones, la franquicia, el valor asegurado, quién presentará la reclamación y el procedimiento de notificación. La ICC explica que CIF y CIP tienen niveles de seguro predeterminados distintos. Pregunte por daños en tablas frágiles y exclusiones de embalaje insuficiente; asegurar no elimina la necesidad de protección y pruebas adecuadas.

9. Concilie documentos antes de la salida

Envíe los borradores de los documentos al comprador y al representante aduanero mientras aún sea viable corregirlos. Use una descripción de producto acordada y un conjunto coherente de nombres de empresas, cantidades e identificadores de bultos. La factura comercial recoge los valores; la lista de embalaje identifica el contenido físico. Sus datos deben cuadrar, aunque cumplan funciones distintas.

• Factura comercial: vendedor, comprador, descripción, cantidad, valores unitarios y totales, moneda y condiciones.
• Lista de embalaje: marcas, número de tablas o piezas, pesos netos y brutos y dimensiones de bultos.
• Documento de transporte: conocimiento de embarque o carta de porte con consignatario, parte a notificar, ruta y bultos correctos.
• Documentos condicionales: pruebas de origen, registros de conformidad del producto, permisos de importación, certificados de inspección y documentos del embalaje de madera exigidos para el destino y la mercancía concretos.
• Pruebas de expedición: registro de inspección final, fotografías de carga, números de contenedor y precinto y la documentación del seguro acordada.

En un conocimiento negociable, acuerde originales o liberación autorizada. La carta de porte marítimo sigue otro proceso. Confirme con transportista y agente, sin asumir que un escaneo por correo libera la mercancía.

Confirme declaraciones anticipadas antes de cargar. Para mercancía marítima hacia EE. UU., la guía ISF de CBP exige ocho elementos de datos con al menos 24 horas de antelación al embarque de la carga en el buque con destino a Estados Unidos; los elementos adicionales tienen sus propios plazos. Pida al representante aduanero que establezca el calendario exacto de presentación para ese envío. No espere a que el buque haya zarpado para enviar los datos.

10. Compruebe aranceles y despacho del destino en 2026

No existe un único «impuesto de importación de China» aplicable a todos los pedidos. El destino, el código arancelario nacional, el origen, el valor en aduana, la fecha de entrada y las medidas comerciales aplicables determinan el cálculo. Pida al representante aduanero que documente el cálculo y su fecha, y vuelva a comprobar las medidas sujetas a cambios antes del envío y de la entrada.

Para piedra sinterizada, aporte composición, fabricación, formato, dimensiones, acabado y uso necesarios para clasificar. No copie el código exportador chino en la declaración de destino sin revisión. Si la clasificación cambia sustancialmente la rentabilidad, resuélvala mediante el procedimiento de consulta o resolución del destino antes de pedir.

Estados Unidos

Use el Arancel Armonizado de Estados Unidos con su agente. Pida clasificación nacional, arancel ordinario, disposiciones adicionales del capítulo 99 y revisión de alcance antidumping o compensatorio. Confirme registro del importador, garantías e ISF marítimo. Conserve fundamento de clasificación y registros de entrada.

Unión Europea

Tramite el registro EORI aplicable. Consulte TARIC por código, origen y medidas aduaneras. Presupueste IVA de importación según el Estado miembro; TARIC no ofrece tipos nacionales de IVA. Revise también requisitos de construcción para producto y uso concretos.

Reino Unido

La guía del procedimiento británico de importación cubre preparación empresarial, código, valoración, declaraciones y registros. Gran Bretaña requiere el GB EORI correspondiente; Irlanda del Norte puede diferir. Pida cálculo de arancel e IVA según valoración aplicable y confirme la vía declarativa.

Australia y otros destinos

Use el manual de importación de Australian Border Force para entradas australianas y revise bioseguridad aparte. En otros mercados, obtenga cinco respuestas del agente local: quién importa, qué código, qué documentos, cómo se calculan impuestos y quién paga cada cargo en destino.

Si se retiene la mercancía, pida al representante aduanero que identifique el documento concreto que falta, la duda sobre la clasificación o el requisito de inspección. Resuelva la causa siguiendo el procedimiento declarado. Cambiar la descripción de una factura solo para reducir los aranceles puede generar un problema mucho mayor que una entrega retrasada.

11. Reciba, inspeccione y registre la expedición

Reserve horario, personal cualificado y equipos según pesos y accesos reales. Confirme almacén listo, acceso del camión y plazo de devolución del contenedor. Entregar el contenedor no implica aportar medios ni personas para descargar tablas.

Antes de abrir o descargar, registre los números de contenedor y precinto y el estado exterior visible. Deje que personal capacitado evalúe cualquier carga desplazada o dañada. Fotografíe los bultos y sus marcas antes de retirar la protección y registre después los faltantes o daños cotejándolos con la lista de embalaje y los identificadores de las tablas o piezas.

Avise pronto a proveedor, transportista y aseguradora según condiciones. Conserve embalaje, fotos y documentos; solicite instrucciones antes de desechar o reparar si puede requerirse peritación. Un informe útil vincula pieza, paquete, lugar, fecha y estado observado.

La guía de envío y recepción de tablas desarrolla la secuencia de manipulación y pruebas. Cierre el expediente solo después de conciliar cantidades, estado, levante aduanero y costes de entrega.

12. Use el primer envío para mejorar el siguiente

Compare el coste real puesto en destino con el presupuesto y registre la causa de cada diferencia. Separe los costes puntuales de muestras o preparación inicial de los costes recurrentes de flete, inspección y entrega. Actualice el coste por tabla o metro cuadrado aceptado una vez conocida la cantidad recibida.

Como distribuidor, registre diseños vendidos, espesores solicitados y existencias inmóviles. Reponga según demanda y plazo de reposición. Un contenedor barato que no se vende sigue inmovilizando circulante.

Conserve juntos la especificación que dio buen resultado, la referencia de la muestra aprobada, los registros de los lotes, el plan de embalaje y los resultados de la recepción. En un pedido repetido, confirme de nuevo la disponibilidad y el aspecto del lote, y cambie solo los puntos que necesiten corrección. Así, la siguiente conversación con el proveedor partirá de información concreta.

Primera consulta que puede enviar a Funtek

Puede empezar con menos datos: referencia, aplicación, cantidad estimada o destino. Funtek puede ayudar a identificar qué confirmar después. El pedido final debe cerrar esos detalles antes de comprometer producción y envío.